金蝶K/3醫(yī)藥流通專版是一個全面完整的行業(yè)產品，涵蓋了醫(yī)藥流通行業(yè)全面GSP質量管理和細化的商業(yè)物流管理及業(yè)務財務一體化的本質需求；還提供了特殊業(yè)務模式的行業(yè)專業(yè)產品，以幫助行業(yè)用戶滿足不斷擴充的新需求；通過應用信息化幫助企業(yè)達到過程控制管理和異常管理來實現企業(yè)的物流管理和GSP管理要求，最終達到全面提升企業(yè)的質量管理活動和實現信息化管理企業(yè)的目的。
金蝶醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案整體架構
本行業(yè)產品面向不同規(guī)模的醫(yī)藥企業(yè)，實現企業(yè)的購、銷、存、人、財、物的規(guī)范化管理，輔助企業(yè)進行經營決策分析。方案所涉及的應用客戶及其業(yè)務模式如下：
•批發(fā)企業(yè)（醫(yī)院批發(fā)、商業(yè)快批、商業(yè)調撥、門店代銷、批發(fā)大廳、品種運作、商超業(yè)務等）
•零售連鎖企業(yè)（直營連鎖、加盟連鎖；部分品種直配、部分自購；批發(fā)委托配送的連鎖）
•零售門店（柜臺模式、超市模式、樣品+倉庫取貨模式、電話送貨模式、混合模式等）
•批零兼營企業(yè)（門店獨立核算模式、二者統一核算模式等）
•集團企業(yè)（分部有庫存模式、分部無庫存模式；分部獨立核算模式、分部非獨立核算模式）
方案特性
金蝶醫(yī)藥流通行業(yè)解決方案是先進管理思想與企業(yè)業(yè)務實踐的最佳結合，是國內少有的以過程控制管理為核心的企業(yè)管理解決方案，并具有國內外其它產品不可比擬的獨特應用特性。
l 全過程的質量控制
根據國家GSP規(guī)范要求，藥品流通企業(yè)需要建立專門的質量管理組織機構，在藥品進銷存環(huán)節(jié)中進行嚴格的質量控制，并且自動形成記錄和檔案。
K/3醫(yī)藥流通專版將GSP管理滲透到各項業(yè)務過程中，形成完整的質量控制體系。如：采購時的首營供應商審批、首營藥品審批，圖片文檔資料的保存，供應商經營范圍的控制，驗收時的生產日期與有效期的來貨控制，質量檔案的生成與管理，驗收時不合格品的處理，養(yǎng)護過程與養(yǎng)護檔案的管理，停營停售的控制，藥品保質期預警、效期藥品催銷，出庫復核過程控制，售后檔案管理，中藥裝斗記錄自動生成等等。
l 全面支持GSP檔案管理
所有文檔記錄可以用戶自定義，實現藥品在流通領域中全面質量管理的各環(huán)節(jié)進行記錄與管理，提供諸如健康檢查匯總、設施設備、顧客投訴、查詢登記和會議記錄等標準格式的工作報表。
l 批次級的數據平衡
K/3醫(yī)藥流通專版有“品種級的進銷調存”，也有“批次級的進銷調存”。底層內部有完整的“批次”概念存在，可以真正實現流向追蹤，實現供應商結算的“付款計劃”管理，實現零售連鎖下的批次追蹤管理，實現批次結轉成本的準確。
l 靈活做帳實現合理緩繳稅
K/3醫(yī)藥流通專版有“業(yè)務帳、財務帳、倉庫帳”三帳之分，這樣就可以管理業(yè)務帳與財務帳由于時間差引起的不統一問題，實現“業(yè)務開單出庫、財務按發(fā)票（或回款）體現銷售收入”的實際業(yè)務模式，實現合理避稅。
軟件既可以進價核算，也可以銷價核算；在連鎖下還可以總部進價核算、門店銷價核算，很好的解決財務與管理需要的統一問題。
l 業(yè)務財務一體化
K/3醫(yī)藥流通專版實現與K/3帳務的無縫集成，基礎資料互訪應用，并可靈活設置財務做帳方式。
l 海量數據開單速度不受影響
頻繁操作的單據都設置了“臨時表”，所有操作都在數據量很少的臨時表上進行，記賬后臨時表自動清空。雖然程序設計時繁瑣復雜，但是非常好的解決了流通領域海量數據量的“死鎖”情況。
l 開單搶占庫存，實時庫存數據準確真實
K/3醫(yī)藥流通專版開單時是單筆提交，保存時就可以同時處理庫存，其他部門同時看到的庫存數量是實時準確的數據。為采購管理、庫存管理提供實時準確的數據。
一般軟件大多數：是一個流水號一個單據，提交時按整單提交，如果多個人同時開單，會導致負庫存，無法過賬，庫存無法同時搶占。同樣，配送中心同時處理門店的請貨單時，也會出現負庫存，無法過帳的問題。
l 流程可選擇，環(huán)節(jié)可控制
K/3醫(yī)藥流通專版內置了多種復合流程，可以實現“計劃、訂單、驗收、入庫、發(fā)票、結算”的標準流程，也可以內部之間的互相調整組合。銷售也一樣。這樣既可以滿足財務業(yè)務帳不統一的問題，實現合理緩繳稅的目的，也能滿足企業(yè)的實際管理需求，也減少了實施的不確定性。
l 連鎖配送細致全面
n 直營店、加盟店、合資店可有不同的配送價格體系；帳務處理靈活平滑；
n 門店支持多個配送中心；支持一個配送中心，多個管理中心；
n 支持“開店鋪貨、新品鋪貨”；
n 配送退回流程、店店調撥流程支持審批流，支持自動生成GSP相關流程。
l 完善的VIP管理
n 支持一個門店登陸，所有連鎖通用；
n 支持積分方案的定義；
n 支持積分兌現的管理；
n 支持會員關懷的管理；
n 支持會員信息的“增量傳輸”，加快數據傳遞。
l 減少環(huán)節(jié)，流程再造
降低費用的最直接辦法就是減少環(huán)節(jié)，但是又容易出現管理失控的情況。K/3醫(yī)藥流通專版通過“傳輸任務的子定義”，輕松實現供應商送貨到門店，總部統一結算的“逆向流程”，系統自動生成總部的“驗收單、入庫單、門店調撥單、供應商應付帳款”，既加快了物流速度，降低了費用，又滿足了GSP與管理要求。
l 過程控制、異常管理
K/3醫(yī)藥流通專版在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都設置了很多管理控制開關，保證企業(yè)實現“流程化的運作、權限化的工作、異�；墓芾�” 。例如：驗收效期的控制；訂單作廢的控制；客戶帳期額度的控制；客戶單品合同價格的管理；人員售價權限的控制；庫存可滿足幾天的銷售。
l 靈活、簡便的查詢分析
可提供多種銷售排行榜并按藥品、部門、業(yè)務員及客戶等銷售情況進行應收、應付、銷售額、毛利的分析處理，使管理人員隨時掌握部門、業(yè)務員及藥品的銷售情況，及時調整銷售策略。
可快速進行供應商、客戶、藥品等多線索模糊查詢；可從多個角度查詢業(yè)務信息，如產地、批號等，查詢速度幾乎不受數據量限制，避免以前繁瑣而又低效的手工翻帳查詢。
l 強大的平臺能力
n GSP管理系統是一個完全平臺化的產品，用戶可以根據自己企業(yè)的具體情況，增加刪除、修改各個表單和記錄；
n 報表分析管理系統是一個完全平臺化的產品，用戶可以根據自己企業(yè)的具體情況，增加刪除、修改各種報表；
n 套打設計系統是一個完全平臺化的產品，打印數據源用戶可以自定義，企業(yè)可以根據自己的具體情況，增加刪除、修改各種打印方案。支持一種單據多種打印格式。排序、分類等可以自定義；
n 連鎖分銷的傳輸任務定義是一個完全平臺化的產品，用戶可以根據自己企業(yè)的具體情況，增加刪除、修改各種傳輸任務，不僅可實現數據的傳遞，還可以實現命令的傳遞，真正實現總部與門店的統一指揮；
n 各種提醒任務可以自定義，實現各人任務提醒。
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