企業(yè)簡介

 

南京金陵飯店集團有限公司于2002年10月經(jīng)省政府批準成立，公司以酒店連鎖經(jīng)營管理為核心業(yè)務(wù)，連鎖酒店、推動旅行社、高檔商業(yè)、房地產(chǎn)、裝飾機電工程、廣告印刷等相關(guān)產(chǎn)業(yè)建設(shè)，并逐步涉足資本市場、科技開發(fā)、生物工程、醫(yī)藥等高新技術(shù)領(lǐng)域，2005年金陵旗幟下的全國高中檔連鎖酒店拓展至45家，吸收從業(yè)人員約3萬人，成為位居全國旅游業(yè)前列的知名品牌連鎖集團。

 

金陵飯店的發(fā)展目標是，以發(fā)展為中心，以創(chuàng)新為動力，以“金陵”品牌為依托，構(gòu)筑資本運作平臺，將金陵飯店集團建設(shè)成為江蘇省具有國際影響力的、跨地區(qū)、多領(lǐng)域連鎖發(fā)展的大型旅游集團，為促進江蘇省旅游經(jīng)濟增長、建設(shè)旅游大省的宏偉目標做出貢獻。

 

信息化動因

 

金陵飯店集團已經(jīng)發(fā)展成為了一家國際影響力的、跨地區(qū)、多領(lǐng)域連鎖發(fā)展的大型旅游集團。在企業(yè)保持高速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴大的情況下，研究企業(yè)集團財務(wù)的戰(zhàn)略管理，更好的為企業(yè)的戰(zhàn)略管理服務(wù)就顯得尤為重要。集團的成立只是一個階段的開始，擺在金陵飯店集團面前的是一系列管理挑戰(zhàn)：

 

成立集團后，集團總部與分子公司之間業(yè)務(wù)范疇的集權(quán)與分權(quán)成為重要的管理難點；

 

企業(yè)拓展到南京以外，經(jīng)營半徑越來越大，溝通成本越來越高，管理難度也越來越大；

 

集團難于監(jiān)控經(jīng)營，缺乏事前、事中的嚴格監(jiān)督。集團很多時候得到的都是事后的信息反饋，不利于對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決；

 

集團最重要的資源資金非集中管理，資金存量不夠準確，整體使用效率不高；

 

集團經(jīng)營信息越來越繁雜和分散，難于收集和利用，對集團整體的經(jīng)營狀況缺乏集成的、準確的數(shù)據(jù)反映，難以為集團戰(zhàn)略的科學決策支持提供依據(jù)。

 

信息化歷程

金陵信息化整體架構(gòu)圖

 

1、集團只設(shè)立一個數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)大集中

所有金陵下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)都在這個數(shù)據(jù)中心處理，公司間的業(yè)務(wù)管理通過嚴密的權(quán)限來約束，這樣既可以滿足集團直接查詢各分子公司賬務(wù)數(shù)據(jù)的需要，也可以保證公司業(yè)務(wù)的獨立開展。

 

2、集團統(tǒng)一的會計政策

集團定義統(tǒng)一的會計政策，包括會計科目、核算項目、現(xiàn)金流量表項目等。

 

3、集中核算先行

先實施總賬、現(xiàn)金管理、報表合并及報表系統(tǒng)，等產(chǎn)品成功應(yīng)用后再實施資金管理系統(tǒng)。

 

4、在金蝶BOS上建立統(tǒng)一和規(guī)范的業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口

金蝶EAS國內(nèi)獨有的跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫的BOS平臺保證了接口數(shù)據(jù)的傳遞，大大降低先前異構(gòu)系統(tǒng)整合的風險，在低成本整合異構(gòu)系統(tǒng)的同時保證了信息集成的效果。

 

典型應(yīng)用

 

l         三統(tǒng)一（統(tǒng)一會計科目體系、統(tǒng)一會計核算流程、統(tǒng)一核算制度）集團財務(wù)管理模式正式確立；

l         核算日常業(yè)務(wù)流程整理完成，基于工作流驅(qū)動模式下日常核算處理流程建立，為其它管理流程固化奠定了基礎(chǔ)；

l         建立了以成本中心為核心管理報表出具，對各個成本中心進行預(yù)算與實際值月度比較分析，同時將過往數(shù)據(jù)也以往期預(yù)算進行管理，實現(xiàn)過往數(shù)據(jù)與現(xiàn)在實際數(shù)的比較；

l         建立單位個別報表、管理報表、股份級及集團級的合并報表等財務(wù)報告管理體系。

 

應(yīng)用效果

 

l         確立了三統(tǒng)一（科目體系、核算流程、核算制度）的集團財務(wù)管理模式，為集團統(tǒng)一決策、實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標奠定了堅實的信息基礎(chǔ)；

l         規(guī)范了財務(wù)核算和財務(wù)控制流程，為實現(xiàn)過程管理、規(guī)范員工行為、提升內(nèi)部審計質(zhì)量提供了技術(shù)手段；

l         建立了以成本中心為核心的財務(wù)管理報表體系，對于分析、評價、考核經(jīng)營業(yè)績提供了決策依據(jù)；

l         建立了以多組織架構(gòu)為基礎(chǔ)的合并財務(wù)報表體系，提升了財務(wù)信息的廣度和深度，為管理層決策和控制提供了集成統(tǒng)一的信息；

l         搭建了適于多組織、跨地域、多元業(yè)務(wù)模式的財務(wù)管理框架和流程平臺，為金陵飯店的持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)支撐和制度支持；

l         通過金蝶EAS工作流程管理、協(xié)同平臺最終滿足了費用申請、借款申請和費用報銷之間的關(guān)聯(lián)生成，對業(yè)務(wù)流程進行自動的控制和處理，實現(xiàn)經(jīng)營的“推式管理”，提高企業(yè)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范性和靈活性。

 

企業(yè)感言

“我們通過金蝶EAS系統(tǒng)實現(xiàn)了對所有下屬企業(yè)賬目的實時監(jiān)督，可以隨時查詢我們的銷售業(yè)務(wù)。比如說動態(tài)預(yù)算管理，我們可以做到事前管理，而不是以前財務(wù)的事后的管理。還有一個基于集團集中式管理的架構(gòu)，可以形成集成管理，還有提高使用效率，特別是對資金的安全性，我覺得這一種監(jiān)督實施得更加地有效。”

 

---金陵飯店集團酒店管理公司的董事長  胡明